Електронний журнал (EJournal)
Одним з популярних цифрових інструментів, який забезпечує базову цифровізацію системи загальної середньої освіти, є система електронних журналів. Такі цифрові інструменти створюють нові можливості для забезпечення безперервної взаємодії та ефективної співпраці між чотирьома групами учасників процесу - адміністрація школи, вчителі, учні та батьки.
Детальніше про новий стандартПереваги запровадження електронного журналу:
Для адміністрації школи
- можливість оперативно готувати освітню звітність, діаграми успішності по класах і предметах;
- аналіз результативності роботи педагогів;
- облік відвідування;
- можливість відслідковувати динаміку успішності учнів, класів, школи;
- підвищення рейтингу закладу освіти.
Для вчителів:
- звільнення від надлишкової паперової роботи;
- простий доступ до актуального розкладу у смартфоні або комп'ютері;
- можливість завантажувати навчальні матеріали для ознайомлення та допомоги у підготовці домашніх завдань;
- економія часу для підготовки до уроків;
- зручний поділ класів на групи без паперових журналів;
- просте автоматичне формування складних звітів за підсумками семестру або навчального року;
- ефективна комунікація з учнями та батьками.
Для учнів:
- зручний доступ до навчальних матеріалів і домашніх завдань;
- участь в онлайн вебінарах і конференціях, організованих школою;
- можливість перегляду матеріалів уроків у зручний час (у т.ч. на період відсутності в школі);
- можливість віддаленої взаємодії з учителями;
- можливість самостійного контролю успішності навчання.
Для батьків:
- можливість оперативно отримувати інформацію про успішність та відвідування дітей;
- ефективний контроль засвоєння знань та виконання домашніх завдань;
- пряма комунікація з учителями;
- можливість брати участь в оцінці якості освітніх послуг.
1. Запит на підключення
Заклад освіти надсилає на електронну адресу ДНУ "Інститут освітньої аналітики" ([email protected]) запит щодо підключення до E-Journal з обов’язковим вказанням наступної інформації:
- Регіону (області)
- Міста/ОТГ
- Назви закладу освіти із вказанням його ID в системі ДІСО
- ЕДРПОУ закладу освіти
- ПІБ відповідальної особи (адміністратора)
- Електронної адреси відповідальної особи (адміністратора)
- Телефону відповідальної особи (адміністратора)
2. Обробка запиту та створення користувача
ДНУ "Інститут освітньої аналітики" розглядає звернення, створює в E-Journal адміністратора для даного ЗЗСО з відповідними правами доступу.
3. Отримання запрошення на email
Система E-Journal автоматично генерує права доступу та надсилає запрошення на вказану електронну адресу адміністратора закладу освіти.
4. Початок роботи в системі
Відповідальна особа, отримавши права доступу, авторизується в системі і розпочинає роботу згідно інструкцій, розміщених на порталі (посилання).
У зв’язку із надходження численних звернень від управлінь освітою та закладів освіти повідомляємо в порядку уточнення наступне: Відповідно до наказу Міністерства освіти і науки України (далі – МОН) №1545 від 22.12.2020 «Про введення в дослідну експлуатацію програмного модуля електронних щоденників та журналів» державне безкоштовне програмне рішення, представлене на порталі https://e-journal.iea.gov.ua, не є загальнообовязковим для використання. Підключення є добровільним рішенням закладу освіти.
Звертаємо увагу, що першочергова цільова група державних електронних щоденників та журналів – це ті заклади освіти, які на сьогодні не мають і не можуть собі дозволити комерційні рішення, але готові і бажають використовувати електронні щоденники та журнали. Використовувати альтернативні рішення, представлені на ринку програмних продуктів освітнього спрямування, не заборонено.