Електронний журнал (EJournal)

Одним з популярних цифрових інструментів, який забезпечує базову цифровізацію системи загальної середньої освіти, є система електронних журналів. Такі цифрові інструменти створюють нові можливості для забезпечення безперервної взаємодії та ефективної співпраці між чотирьома групами учасників процесу - адміністрація школи, вчителі, учні та батьки.

Детальніше про новий стандарт

Переваги запровадження електронного журналу:

Для адміністрації школи

  • можливість оперативно готувати освітню звітність, діаграми успішності по класах і предметах;
  • аналіз результативності роботи педагогів;
  • облік відвідування;
  • можливість відслідковувати динаміку успішності учнів, класів, школи;
  • підвищення рейтингу закладу освіти.

Для вчителів:

  • звільнення від надлишкової паперової роботи;
  • простий доступ до актуального розкладу у смартфоні або комп'ютері;
  • можливість завантажувати навчальні матеріали для ознайомлення та допомоги у підготовці домашніх завдань;
  • економія часу для підготовки до уроків;
  • зручний поділ класів на групи без паперових журналів;
  • просте автоматичне формування складних звітів за підсумками семестру або навчального року;
  • ефективна комунікація з учнями та батьками.

Для учнів:

  • зручний доступ до навчальних матеріалів і домашніх завдань;
  • участь в онлайн вебінарах і конференціях, організованих школою;
  • можливість перегляду матеріалів уроків у зручний час (у т.ч. на період відсутності в школі);
  • можливість віддаленої взаємодії з учителями;
  • можливість самостійного контролю успішності навчання.

Для батьків:

  • можливість оперативно отримувати інформацію про успішність та відвідування дітей;
  • ефективний контроль засвоєння знань та виконання домашніх завдань;
  • пряма комунікація з учителями;
  • можливість брати участь в оцінці якості освітніх послуг.

Підключення закладу
до державного
E-журналу

1. Запит на підключення

Заклад освіти надсилає на електронну адресу ДНУ "Інститут освітньої аналітики" (ejournal@iea.gov.ua) запит щодо підключення до E-Journal з обов’язковим вказанням наступної інформації:

  • Регіону (області)
  • Міста/ОТГ
  • Назви закладу освіти із вказанням його ID в системі ДІСО
  • ЕДРПОУ закладу освіти
  • ПІБ відповідальної особи (адміністратора)
  • Електронної адреси відповідальної особи (адміністратора)
  • Телефону відповідальної особи (адміністратора)

2. Обробка запиту та створення користувача

ДНУ "Інститут освітньої аналітики" розглядає звернення, створює в E-Journal адміністратора для даного ЗЗСО з відповідними правами доступу.

3. Отримання запрошенняя на email

Система E-Journal автоматично генерує права доступу та надсилає запрошення на вказану електронну адресу адміністратора закладу освіти.

4. Початок роботи в системі

Відповідальна особа, отримавши права доступу, авторизується в системі і розпочинає роботу згідно інструкцій, розміщених на порталі (посилання).

У зв’язку із надходження численних звернень від управлінь освітою та закладів освіти повідомляємо в порядку уточнення наступне: Відповідно до наказу Міністерства освіти і науки України (далі – МОН) №1545 від 22.12.2020 «Про введення в дослідну експлуатацію програмного модуля електронних щоденників та журналів» державне безкоштовне програмне рішення, представлене на порталі https://e-journal.iea.gov.ua, не є загальнообовязковим для використання. Підключення є добровільним рішенням закладу освіти.

Звертаємо увагу, що першочергова цільова група державних електронних щоденників та журналів – це ті заклади освіти, які на сьогодні не мають і не можуть собі дозволити комерційні рішення, але готові і бажають використовувати електронні щоденники та журнали. Використовувати альтернативні рішення, представлені на ринку програмних продуктів освітнього спрямування, не заборонено.